В релиз «1С:Документооборот КОРП 3.014» вошли улучшенные интеграции с 1С-сервисами: они расширяют возможности конфигурации. Улучшена функциональность самого продукта – разработчики добавили новые инструменты для работы с документами и файлами.
Интеграция с 1С:Архивом и 1С:Кабинетом сотрудника, уведомления в мессенджерах
Фирма «1С» опубликовала очередной релиз обновления для прикладного решения «1С:Документооборот КОРП 3.014». Обновление возможно с версии 3.0.5.82 и выше, минимальные требования к технологической платформе – 8.3.21.1775, 8.3.22.2283.
В конфигурации существенно дополнены возможности для интеграции с 1С:Архивом:
- Реализована поддержка разных версий форматов файлов обмена, благодаря этому 1С:ДО 3.0.14 теперь совместим с 1С:Архивом версий 1.0.7 и 1.0.6; а обмен с 1С:Архивом 1.0.7 поддерживается по умолчанию и не требует никакой дополнительной настройки;
- Возможность вести учет дел в разрезе грифов доступа согласно «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях»
Грифы доступа в делах. Источник: v8.1c.ru
- Обновлена структура объектов обмена между 1С:Документообротом и 1С:Архивом: в выгружаемом xml-файле метаданных документа теперь фиксируются наименования ссылочных реквизитов Вид документа, Организация, Подразделение, Гриф доступа, а не только идентификаторы, а также выгружается признак валидности ЭП и хеш-сумма файлов ПЭП. В 1С:Архиве она используется для проверки неизменности файла;
- При установке статуса Готов к выгрузке для документа Передачи дел в архив программа проверяет, чтобы для всех документов в делах были заполнены реквизиты Вид документа, Дата регистрации, Форма документа.
Что касается интеграции с 1С:Кабинетом сотрудника, то в новой версии программы появилась возможность ставить на паузу не только задачи, с которыми сотрудник работает в 1С:Документообороте, но и задачи, с которыми пользователь работает в 1С:Кабинете сотрудника.
Улучшен сам механизм взятия задачи в работу: теперь при взятии в работу документ будет удаляться из списка на подписание/ознакомление в 1С:Кабинете сотрудника. Это позволит удобнее распределять задачи между сотрудниками, которые работают только в 1С:Документообороте или только в 1С:КС, а сотруднику теперь не нужно оповещать коллегу, который работает только в 1С:Кабинете сотрудника, что он берет задачу в работу.
Отметим также возможность настройки в 1С:ДО 3.0.14 получения уведомлений через мессенджеры Telegram и ВКонтакте, однако для этого потребуется подключение к Системе взаимодействия. Кроме того, штатные возможности продукта включают теперь распознавание аудио- и видеофайлов через сервис «Таймлист» в режиме «бета» и вставку штампа ЭП через микросервис 1С:Штамп.
Настройка уведомлений в Telegram дл|1; 1С:ДО 3.0.14. Источник: v8.1c.ru
Обновленные инструменты для работы с документами и файлами в 1С:Документооборот 3.0.14
Разработчики включили в состав релиза несколu1;ко улучшений дл|1; работы с файлами и документами. В числе наиболее значимых отметим:
- Возможность выгрузить настройки обработки документа в файл, а после загрузить их, например, в тот же вид документа – создав полную копию обработки для мелкого редактирования;
- Возможность вручную ввести результат выполнения одного или нескольких действий вне 1С:Документооборота. Фича может пригодится при вводе архивных документов или документов, часть обработки которых в некоторых случаях проводится вне программы;
- В действиях исполнение, согласование и подписание теперь можно устанавливать каждому исполнителю свой срок с помощью кнопки «Разные сроки»; настройка действует одинаково и на относительный, и на абсолютный срок;
- Список доступных шаблонов, открывающийся при создании документа, теперь можно сгруппировать как при включенном, так и отключенном учете по тематикам;
- Во встроенной почте теперь можно работать с приглашениями на мероприятия, отправленных извне, например, из MS Outlook;
- Доступен просмотр сразу нескольких вложенных изображений с помощью кнопок перелистывания;
- при запуске обработки «Удаление помеченных объектов» вручную можно пометить на удаление объекты, мешающие полному удалению: для этого на последнем шаге обработки, в списке объектов, мешающих удалению, теперь предусмотрены кнопки «Пометить на удаление» и «Повторить удаление».
Полное описание новых возможностей конфигурации в документации к релизу 1С:Документооборот 3.0.14 на сайте «1С»
Загрузка обновлений и информация об актуальных релизах 1С:Документооборот
Приобрести 1С:Документооборот на Инфостате
